Tasapainotesti

Onko oikeutettu etu sopivin käsittelyperustelu?

Palveluiden suoramarkkinointi perustuu osittain oikeutettuun etuun ja suostumukseen ja se on olennainen osa yrityksemme asiakashankinnan prosessia. Suostumuksen osalta kyse on uutiskirjeemme tilaajista ja muussa yhteydessä markkinointiin suostumuksensa antaneista henkilöistä. Asiantuntijapalveluidemme suoramarkkinointi vaatii eri organisaatioiden edustajien henkilötietojen keräämistä markkinointiviestinnän kohdentamista varten. Henkilötietoja ei kuitenkaan voida kerätä pelkästään sopimuksen taikka suostumuksen perusteella, mikäli potentiaalisen asiakasorganisaation edustaja ei ole kuullut meistä aikaisemmin. Tietojen käsittelyperusteeksi sopii parhaiten osittainen oikeutettu etu ja suostumus.

Täyttyvätkö perusvaatimukset?

Etumme perusvaatimukset täyttyvät seuraavasti:

Etu on sovellettavan EU:n tai kansallisen lainsäädännön mukainen.
Etu on selkeästi ilmaistu.
Etu edustaa välttämätöntä ja todellista tarvetta.

Onko henkilötietojen käsittely tarpeen edun saavuttamiseksi?

Yrityksemme tarjoamat palvelut eivät ole peruspalveluita taikka suunnattuja kuluttajamarkkinoille. Palvelumme ovat luonteeltaan eri organisaatiolle räätälöityjä ohjelmistokehityksen asiantuntijapalveluita, jotka koskettavat näissä organisaatioissa rajattua määrää organisaation edustajia heidän asemansa taikka työtehtäviensä mukaan. Palveluidemme luonteen johdosta joudumme käyttämää kohdennettua markkinointiviestintää, jotta tavoitamme eri organisaatioista asiantuntijapalveluistamme kiinnostuneet edustajat. Tällöin myös henkilötietojen käsittely on meille välttämätöntä.

Syrjäyttääkö etu todella rekisteröidyn edut ja oikeudet?

Markkinointiviestinnän kohteena olevasta henkilöstä käsittelemämme tiedot ovat seuraavat:

Rekisteröidyn nimi
Yhteystiedot
Henkilön edustama organisaatio
Henkilön asema edustamassaan organisaatiossa
Rekisteröidyn yhteydenotto meihin

Markkinointiviestinnän kohteena olevat rekisteröidyt osaavat olettaa tietojensa käsittelyä, niihin tarkoituksiin joihin me niitä käsittelemme. Markkinointiviestintämme on kohdennettua ja perustuu henkilön edustamaan organisaatioon sekä hänen asemaansa organisaatiossa.

Rekisteröity ja rekisterinpitäjä ovat tasapainoisessa asemassa. Rekisteröityjen edustamat organisaatiot ovat kokoluokaltaan vähintään Kvanttori Oy:n vertaisia tai rekisteröity edustaa Kvanttori Oy:tä suurempaa organisaatiota.

Käsittelemämme tiedot rekisteröidystä eivät ole luonteeltaan arkaluontoisia ja ovat usein saatavilla julkisesti esimerkiksi rekisteröidyn edustaman organisaation verkkosivuilta tai yritysrekistereistä. Emme käsittele lasten henkilötietoja eivätkä rekisteröidyt ole haavoittuvassa asemassa.

Henkilötietojen käsittely ja markkinointiviestinnän kohdentaminen ovat Kvanttori Oy:n liiketoiminnan ja sen jatkuvuuden kannalta välttämättömiä. Tietojen käsittelemättä jättämisen seurauksena Kvanttori Oy ei voisi kohdentaa markkinointiviestintää relevantteihin toimijoihin, mikä vaikuttaisi olennaisesti yrityksemme asiakashankintaan.

Tietosuojan lisätakeet